Skicka filer från InDesign

När man skapat sin layout i InDesign så måste alla länkar och typsnitt man använt i dokumentet skickas med, annars kommer inte InDesign att hitta länkarna eller typsnitten och det resulterar i lågupplösta ”pixliga” bilder och fel typsnitt.
Här nedan kan du läsa hur man på ett mycket enkelt sätt packar ihop alla filer i en enda mapp som sedan bara är att skicka till mig.

1. Öppna InDesign och ditt dokument du vill packa.
2. Välj ”Packa” i ”Arkiv-menyn”.
3. Om en dialogruta visas med ett meddelande om något problem, kan du göra
   något av följande:
   A) Klicka på ”Visa information” så visas fönstret ”Preflight” där du kan se vad
   som InDesign upptäckt som problem. Det kan ex. vara saknade typsnitt eller bilder.
   (Du kan korrigera felen direkt i preflighten eller gå tillbaka i ditt dokument och rätta
   till felen där.) När du är nöjd med dokumentet, klickar du på ”Packa”.
   B) Klicka på ”Fortsätt” för att börja paketeringen.
4. Du kommer först att få upp ”Utskriftsinstruktioner”. Där kan du fylla i dina
   adressuppgifter om du vill, men ofta lämnar man det med jobbet senare.
   Denna rapport kommer att ligga med i den mappen som packas med ditt
   dokument och innehåller bl a en lista över typsnitt, länkar och färger.
   Klicka på ”Fortsätt”.
5. Ange en plats där du vill att den nya mappen ska sparas. Se även till att de
   tre valen ”Kopiera teckensnitt”, ”Kopiera länkade bilder” och ”Uppdatera bildlänkar
   vid packning” är ikryssade. Obs! Dina filer kommer att kopieras till den nya
   mappen och finns fortfarande kvar där du har dem på din dator.
6. Klicka på ”Packa”.

Efter detta är det bästa om du ”Komprimerar” mappen. På Macen högerklickar du på mappen och väljer ”Komprimera”.
För PC använder du programmet ”WIN-Zip”.
Nu är det dags att skicka mappen till mig och det gör du enklast via min Dropbox-tjänst ”Skicka filen”, enkelt va?